Wat doen wij?

Waarom betaal je bureaukosten (ook wanneer je bijvoorbeeld al een gastouder hebt)?

Wat doen de medewerkers op het gastouderbureau, waar betaal je als gast- en vraagouder eigenlijk voor?

• Urenlijsten maken en facturen maken voor de gastouder en versturen en incasseren
• Kassiersfunctie (financiële afhandeling, facturering en uitbetalingen); dagelijks monitoren wij de betalingen
• Betalingen via Stichting derdengelden; bij onverhoopt faillissement van gastouderbureau wordt bij ons de gastouder altijd uitbetaald zodat je nooit problemen krijgt met de dienst Toeslagen
• Wij komen bij nieuwe vraagouders thuis om uit te leggen hoe alles werkt
• Begeleiding van gastouders o.a. minimaal 2 huisbezoeken per jaar – wij komen echt langs!
• Onlineaccount – al je documenten, urenoverzichten, ed. overzichtelijk bij elkaar
• Urenregistratie, simpel en efficiënt, transparant en duidelijk. Eigen onlineaccount waarmee de betalingen te allen tijde beschikbaar zijn
• Ruime openingstijden – 5 dagen per week van 09:00-16:00 voor al je vragen
• Contracten verzorgen o.a. tussen gast- en vraagouders
• Wanneer nodig vervangende (nood)opvang zoeken/ regelen voor vraagouders
• Gratis KinderEHBO voor gastouders
• Financiële overzichten online genereren – met 1 druk op de knop alles inzichtelijk
• Wij helpen vraagouders om de kinderopvangtoeslag aan te vragen en te monitoren
• Intake-, koppelings-, en meerdere evaluatiegesprekken met gastouders (aan huis)- en telefonisch met vraagouders
• Doorgeven maandelijks aan de Belastingdienst Toeslagen de afgenomen uren (verplicht) en de jaaropgaves doorgeven
• Fiscale ondersteuning voor gast- en vraagouders
• Jaarlijkse Risico-Inventarisatie en Evaluatie op het opvangadres
• Eventuele aanmaningen verzorgen en met toestemming van gastouder inschakeling deurwaarder
• Voldoen aan de kwaliteitseisen, GGD-controles, registratie LandelijkRegisterKinderopvang
• Verzorgen van de gastoudermarktplaats – exclusieve ontmoetingsplaats voor ouders die opvang zoeken gastouders die opvang aanbieden
• Jaaropgaven ouder en gastouder aanbieden
• Wanneer nodig bemiddelen tussen gast- en vraagouder
• Deskundigheidsbevordering: o.a. door middel van EHBO training/herhalingsbijeenkomsten, verplichte bijscholing van gastouders en bemiddelingsmedewerkers
• Ondersteuning van gastouders bij pedagogische vragen
• Landelijke en regionale contacten onderhouden om ontwikkelingen te volgen
• Gast- en vraagouders informeren over wijzigingen en ontwikkelingen van/in de gastouderopvang
• Overleg voeren met de oudercommissie
• Overleg voeren met de gastouderraad
• Wetten bijhouden
• Werving en selectie van de gastouders
• Helpen van gastouders bij inschrijving Kamer van Koophandel
• Regelmatig overleg met brancheorganisaties

Ongetwijfeld zijn we er een paar vergeten

Kortom: een gastouder kan zich wijden aan haar werk – oppassen en wij regelen de rest – oh ja… de gastouder moet wel nog haar uren doorgeven.